Reisi planeerimine

Planeerige varakult nii saabumine sihtkohta, majutus kui ka tagasireis.
Vihje: Majutus messi toimumiskoha vahetus läheduses on enamasti kallis ja neid majutuskohti ei ole just palju. Vaadake, kas on ikka mõistlik majutus just selles piirkonnas broneerida või leppida majutusega, mis jääb kaks või kolm bussi- või metroopeatust kaugemale. Kasutage varajase broneeringu soodustust rongi- ja/või lennukipiletite soetamisel.

Kohtumiste planeerimine messil

Selgitage välja, milliseid ettevõtteid soovite messil külastada. Võimalikud kriteeriumid:
• värskenda olemasolevaid kontakte tootjate ja tarnijatega
• luua uusi kontakte tootjate ja tarnijatega
• tutvuda uuenduslike toodete/teenustega

Määrake prioriteedid

Koostage eksponentide nimekiri vastavalt nende tähtsusele Teie jaoks:
• päris kindlasti külastada
• valikuliselt külastada
• külastada, kui selleks aega jääb või kui eksponendi stend jääb järgmisse sihtkohta jõudmiseks tee peale

Pange paika marsruudiplaan ja leppige kokku kohtumised

• Tehke endale marsruudiplaan, millises järjekorras Te stende külastada soovite (eriti soovitatav on see suurte messide puhul).
• Vähemalt üks kuni kaks nädalat varem leppige kokku kindlad kohtumiste ajad vastavalt oma marsruudiplaanile. Sellega on tagatud, et soovitud kontaktisik on stendil.
• Planeerige kohtumiste vahele piisavalt aega, et jõuaksite kohtumisele ka siis, kui teel järgmisesse sihtkohta mõne stendi juures huvi pärast pikemalt peatute.

Startige õige varustusega

Toitlustamine messidel on tavaliselt kallis ja võtab palju aega, eriti lõunasöögi ajal. Seetõttu:
• Messile kaasavõetud käsipagasis võiks igal juhul leiduda piisavalt vedelikku (vett) ja mõned snäkid/suupisted
• Mõelge kindlalt jalas püsivatele ja eelkõige mugavatele jalatsitele!
• Ärge unustage kaasa pakkida brošüüride ja infomaterjali jaoks täiendavat kotti/seljakotti.
• Võtke kaasa piisavalt visiitkaarte ja vajadusel infomaterjali oma ettevõtte kohta.